Инструкция по оплате оргвзноса и подтверждению участия в конференции

Подтверждение участия

1. Все участники МНСК (в том числе студенты, магистранты и аспиранты НГУ и СибАГС!) должны до 1 апреля подтвердить очное или заочное участие в конференции.
2. Для подтверждения участия участнику необходимо зайти в информационную систему под своим логином и паролем и нажать на одну из кнопок "Подтверждаю очное участие" или "Подтверждаю заочное участие".
3. Оргкомитет не может гарантировать проживание очных участников конференции, не подтвердивших вовремя своё очное участие.
4. Оргкомитет не может гарантировать отправку сборников тезисов заочным участникам, не подтвердившим своё заочное участие.
5. Оргкомитет не может гарантировать доступность программ, сборников тезисов, атрибутики конференции для участников, не подтвердивших своё участие.

Отчётные документы

1. При необходимости для оформления командировки иногороднему участнику МНСК может быть обычной почтой отправлен оригинал приглашения на конференцию с подписью ответственных лиц и печатью НГУ. Для получения оригинала приглашения необходимо связаться с оргкомитетом МНСК по электронной почте. Проверьте, что в информационной системе корректно указан ваш почтовый адрес с индексом. Просим не затягивать процесс, так как возможны задержки, связанные с работой почты.
2. Для отчёта перед командирующей организацией по оплате оргвзноса конференции участнику при регистрации на конференции выдаётся подписанный договор публикации тезисов. Шаблон договора размещён на сайте конференции.

Оплата оргвзноса

1. По оплате оргвзноса студентами, магистрантами и аспирантами НГУ в настоящее время готовится приказ по университету.
2. Оргвзнос необходимо оплатить всем участникам МНСК, чьи тезисы допущены Научным комитетом к публикации. При неоплате оргвзноса в срок оргкомитет будет вынужден исключить работу из материалов конференции и программы выступлений.
3. Сумма оргвзноса — 300 рублей за каждые публикуемые тезисы.
4. Срок оплаты — до 28 марта 2008 года.
5. Оргвзнос должен быть оплачен как очными, так и заочными участниками МНСК.
6. Оргвзнос оплачивается ТОЛЬКО банковским переводом по реквизитам проводящих организаций. Наличными по приезду оргвзнос оплачивать НЕЛЬЗЯ.
7. Для участников секций 1–20, прошедших научный отбор, опубликовано официальное приглашение с бланком квитанции. Для оплаты оргвзноса нужно:
   • В бланке квитанции исправить секцию, фамилию и инициалы участника
   • Распечатать бланк квитанции
   • По квитанции оплатить оргвзнос в любом отделении Сбербанка РФ. Комиссия СБ РФ за перевод средств составляет 7 руб. 50 коп. (2,5 % от суммы).
8. Для участников секций 21 и 22, прошедших научный отбор, опубликованы реквизиты для оплаты оргвзноса. Для оплаты оргвзноса нужно:
   • В бланке квитанции исправить реквизиты, секцию, фамилию и инициалы участника
   • Распечатать бланк квитанции
   • По квитанции оплатить оргвзнос в любом отделении Сбербанка РФ. Комиссия СБ РФ за перевод средств составляет 7 руб. 50 коп. (2,5 % от суммы).
9. При необходимости оформления договора с юридическим лицом и выставления счета на оплату оргвзноса нужно связаться с оргкомитетом МНСК по электронной почте.
10. Оргвзнос, принятый без указания фамилии, инициалов, либо секции участника в графе "Назначение платежа", рассматривается как анонимное благотворительное пожертвование на благо МНСК. То же самое относится к оргвзносу от участников, не прошедших научный отбор либо не зарегистрированных в информационной системе МНСК. Будьте внимательны при заполнении квитанции и оплате.