Технологические инструкции
по работе с программой MS PowerPoint 2003Представленные ниже технические инструкции являются кратким конспектом выполнения типовых действий при работе с программой
MS PowerPoint 2003 и не исчерпывают всех возможностей программы. 1. Действия, часто выполняемые при работе над презентацией 2. Общие правила работы с объектами 3. Добавление и изменение текстовых объектов 4. Добавление и изменение графических объектов (векторных) 5. Работа с автофигурами 6. Анимация объектов 7. Создание гиперссылок для организации переходов1. Действия, часто выполняемые при работе над презентацией
1.1. Запуск программы PowerPoint
Запуск осуществляется в соответствии с принятыми в системе
Windows правилами: через кнопку ПУСК и отыскание нужной позиции (PowerPoint или MS OFFICE-PowerPoint) в меню ПРОГРАММЫ.Запущенная программа PowerPoint позволяет обрабатывать одновременно несколько презентаций. Поэтому при запущенной программе в любой момент можно создавать новую презентацию или открывать уже существующую. Делать это можно разными способами.
При запуске программы может появиться в правой части экрана область задач. Через область задач становятся доступными вкладки, помогающие решать задачи разработки презентации.
 |
На вкладке "Создание презентации" предлагается несколько вариантов для создания новой презентации: на основе готового шаблона, с помощью мастера содержания, на основе другой презентации и, наконец, с "чистого листа". Выбор делается по усмотрению разработчика презентации.
Если презентация создается "с нового листа", то используются следующие возможности.
Создание новой презентации инициируется с помощью выбора меню ФАЙЛ – СОЗДАТЬ или кнопки
.
По данной команде программа создает новую презентацию. Созданная таким образом презентация существует только в рабочем поле программы и не существует на магнитном носителе. Для того, чтобы презентация действительно стала существовать ее надо сохранить в файле на магнитном носителе. Презентация будет сохранена в файле только после того, как будет выбрана позиция меню СОХРАНИТЬ (или СОХРАНИТЬ КАК). Выбрав данную команду, следует определить место расположения файла и его имя.
Открытие существующей презентации делается выбором меню ФАЙЛ – ОТКРЫТЬ или кнопки
.
По данной команде после выбора указанного файла презентация, хранящаяся в данном файле, загружается в редактор (т.е. в программу PowerPoint) и делается доступной для корректировки.
Презентация сохраняется
в файле через выбор меню ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ или кнопки
.
Если презентация сохраняется первый раз, то программа потребует выбрать место расположения файла и его имя. Если презентация уже сохранялась ранее, она будет сохранена в существующем файле, при этом старая версия презентации будет уничтожена.
Что бы сохранить презентацию, не потеряв старой версии презентации, следует воспользоваться меню ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ КАК. В этом случае будет сформирован новый файл с презентацией.
1.4. Переключение режимов рабочего окна
Переключение режимов работы осуществляется с помощью кнопок в нижней левой части рабочего окна программы PowerPoint:
обычный режим:
нажатие кнопки
(внизу слева)
режим сортировщика:
(внизу слева)
режим показа:
(внизу слева)
Данные переключения доступны в любом режиме, кроме режима ПОКАЗ. Выход из режима ПОКАЗ, в котором данные возможности не являются доступными, осуществляется либо автоматически по мере достижения конца презентации, либо нажатием клавиши ESC.
Создание нового слайда
делается одним из следующих способов:- с помощью меню ВСТАВКА – СОЗДАТЬ СЛАЙД
- через нажатие клавиш Ctrl + ь
- через кнопку на панели
После того, как слайд создан, осуществляется его информационное наполнение. Все действия по включению различных объектов на слайд, назначению эффектов анимации, построению гиперссылок и определению эффектов перехода выполняются в режиме слайда.
Удаление слайда делается через меню ПРАВКА – УДАЛИТЬ СЛАЙД
| Перемещение по слайдам презентации осуществляется с помощью ползунка на линейке перемещения или через нажатие кнопок управления ползунком. |  |
О работе с объектами в режиме слайда см. разделы 2-7.
2. Общие правила работы с объектами
2.1. Выделение и снятие выделения объектов
Выделение области делается, когда включена кнопка “Выбор объектов”
. В
этот момент курсор имеет вид стрелки.
Объект на слайде выделяется щелчком левой кнопкой мыши.
 |
После выделения объекта на слайде вокруг него появляются восемь меток: угловые - по углам, и серединные - в середине каждой из сторон выделяющего прямоугольника. |
Снятие выделения объекта делается щелчком левой кнопкой мыши за границами объекта.
Если требуется выделить несколько объектов, есть два пути:
- удерживая клавишу
Каждый объект имеет панель с перечисленными свойствами и их значениями. На этой панели можно изменять свойства объекта, управляя таким образом видом объекта и его поведением на слайде.
Открыть панель свойств можно двумя путями:
- Через контекстное меню: выделить объект и щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся меню найти соответствующую позицию (“Формат рисунка” - для графического объекта, “Формат надписи” - для текстового объекта, “Формат автофигуры” - для автофигуры) и щелкнуть по ней левой кнопкой.
- Через меню ФОРМАТ - РИСУНОК для графического объекта, ФОРМАТ-НАДПИСЬ для текстового объекта, ФОРМАТ – АВТОФИГУРА для автофигуры.
2.3. Перемещение объекта по слайду
В любой момент можно поменять место нахождение объекта на слайде.
Для перемещения объекта следует сделать следующее:
- Выделить объект
- Подвести курсор мыши к рамке, пока он не примет вид креста со стрелками
- Нажать левую кнопку мыши и перетащить курсор в нужное место.
Объект переместиться на новое место.
2.4. Перемещение (или копирование) объектов на другие слайды
В любой момент можно скопировать или переместить объект на другой слайд.
Для перемещения (или копирования) объекта следует сделать:
- скопировать или вырезать объект, тем самым, поместив его в карман,
- перейти на нужный слайд
- вставить объект из кармана.
В любой момент любой объект или группу объектов можно удалить из слайда.
Для удаления объекта следует выделить удаляемые объекты и нажать клавишу
DEL(DELETE).3. Добавление и изменение текстовых объектов
ТО - Текстовый объект. ТО включает: элементы: текст, рамку, поле.
Существуют два вида выделения ТО:
Штриховая рамка - выделяет ТО для изменения текста и для выделения части текста. Штриховая рамка появляется по щелчку мыши по тексту.
Точечная рамка – выделяет ТО для изменения свойств всего объекта. Точечная рамка появляется по щелчку мыши по штриховой рамке.
ТО создается
одним из следующих способов:Меню: ВСТАВКА-НАДПИСЬ
Кнопка панели: НАДПИСЬ.
После выбора меню или нажатия кнопки следует перейдти на слайд, выбрать место для расположения ТО и нажать левую кнопку мыши.
Если удерживать кнопку нажатой, можно обозначить размер ТО. При этом ширина ТО будет определяться обозначенным размером, а высота объекта будет установлена в соответствии с размером одной строки, и в дальнейшем будет автоматически увеличиваться по мере ввода текста. Этот вид текстового объекта называют текстовая метка
Если не удерживать кнопку, а начинать вводить текст, то высота объекта будет сохраняться в размер одной строки, а ширина ТО определяться длиной текста. Этот вид текстового объекта называют текстовый блок
.Создав однажды ТО, в любой момент можно изменить расположение ТО, все его свойства. Изменяя свойства можно перевести текстовый блок в текстовую метку и наоборот.
В любой момент можно поменять место нахождение ТО на слайде. Для этого следует воспользоваться общей технологией перемещения объектов, но при этом ТО должен быть выделен точечной рамкой.
Если ТО объект выделен точечной рамкой, то все форматирование распространяется на весь ТО. В этом случае можно сделать следующее:
Цель |
Используемые кнопки |
| Изменить размер, начертание шрифта |  |
| Изменить цвет текста |  |
| Изменить способ выравнивания |  |
| Изменить цвет поля |  |
| Изменить параметры рамки: цвет, толщину, начертание | 
 |
С помощью панели свойств, которая вызывается через контекстное меню “Формат надписи” или основное меню ФОРМАТ-НАДПИСЬ можно изменить все характеристики ТО. В частности, можно изменить отступы текста от рамки, порядок обтекания текстом рисунков и т.д.
4. Добавление и изменение графических объектов (векторных)
ГО - Графический объект. ГО может быть векторного типа (ГОВ) или пиксельного, или по-иному, фотографического (ГОП). Векторные и пиксельные объекты обрабатываются разными методами и обеспечивают разные возможности.
ГОВ включает: элементы: изображение, рамку, поле.
ГОВ на слайде создается,
одним из следующих способов:- составлением изображения из примитивов (линий, прямоугольников, элипсов и т.д.)
- включением готового изображения из файла и его модификацией.
Вставка готового изображения из файла и дальнейшая его
модификация на слайде делается одним из двух
способов:
Создав однажды ГО, в
любой момент можно изменить его расположение,
все его свойства.
После выделения объекта на слайде вокруг него появляются восемь меток серединные и угловые. Масштабировать можно потянув указателем мыши за одну их меток, при этом, верхняя и нижняя серединные метки служат для изменения вертикального размера изображения, левая и правая серединные метки служат для горизонтального изменения размера изображения, а угловые метки дадут пропорциональное изменение размеров.
В любой момент графический объект векторного типа может быть изменен, объединен с другим объектом или его частями. Для изменения изображения следует выполнить следующие действия:
Цель |
Используемые кнопки и позиции меню |
| Разгруппировать изображения на отдельные элементы | ДЕЙСТВИЯ - РАЗГРУППИРОВАТЬ |
| Изменить цвет линий | |
| Изменить способы заливок замкнутых областей | |
| Удалить ненужные элементы | Клавиша DELETE |
| Сделать необходимые изменения: изменить масштаб, расположить элементы в нужном порядке, включить элементы из других изображений. | |
| Сгруппировать отдельные элементы в новое изображение | ДЕЙСТВИЯ - ГРУППИРОВАТЬ |
С помощью панели свойств, которая вызывается через контекстное меню “Формат рисунка” или основное меню ФОРМАТ-РИСУНОК, можно изменить все характеристики ГО. Например, цвет поля и рамки, яркость изображения, размер и местоположение на слайде.
5. Работа с автофигурами
Автофигура - это объект, сочетающий в себе элементы графики и текста. Весь набор автофигур представлен в коллекции, которая открывается с помощью кнопки АВТОФИГУРЫ на нижней панели.
Создание автофигуры:
- выберите щелчком левой кнопки мыши нужную автофигуру в коллекции (некоторые автофигуры могут быть вынесены на панель управления, например,
)
Работа с автофигурой, не содержащей текст, осуществляется по тем же правилам, что и работа с текстовыми объектами.
Добавление текста в автофигуру:
- Выберите в контекстном меню позицию ДОБАВИТЬ ТЕКСТ и введите нужный текст.
Работа с содержащей текст автофигурой осуществляется по тем же правилам, что и работа с текстовыми объектами.
Изменение элементов автофигуры делается также как это предусмотрено для графических и текстовых объектов.
6. Анимация объектов
Анимационный эффект и их звуковое сопровождение могут быть назначены любому текстовому или графическому объекту, а также автофигуре. При этом свойства эффектов и звуковое сопровождение эффекта назначаются для каждого объекта отдельно.
Эффект проявляется в ходе показа презентации, когда на экране происходит формирование слайда из информационных объектов. Слайд формируется в следующем порядке: первыми появляются все объекты, которым не назначен эффект анимации, затем на слайде появляются объекты с заданным эффектом анимации. Эти объекты появляются в заданной разработчиком последовательности.
Для назначения эффектов используется панель "Настройка анимации", которая открывается одним из следующих способов:
- через меню: ПОКАЗ СЛАЙДОВ - НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ
- с помощью кнопки на панели
или
в контекстном меню.
| Для того, чтобы просмотреть полученный результат в полной мере, следует воспользоваться режимом просмотра презентации. |
 |
7. Создание гиперссылок для организации переходов
Для привязки гиперссылки к объекту следует выполнить:
- Выделить объект, к которому привязывается гиперссылка.
- С помощью меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ – НАСТРОЙКА ДЕЙСТВИЯ открыть панель "Настройка действия"
- Переключить кнопку с позиции “нет” на позицию “Перейти по гиперссылке”
- Открыть окно альтернатив позиции “Перейти по гиперссылке” и выбрать нужный вариант перехода
- В окне “Звук” выбрать звуковое сопровождение
- Нажать клавишу ОК
Действие гиперссылки можно наблюдать только при работе в режиме ПОКАЗ!