Об УИС
Университетская информационная система (УИС) разрабатывается в ЦНИТ НГУ с 2005 года. Главная задача системы — перевод документооборота и управления процессами университета в электронный формат, стандартизация подхода и унификация баз данных. На данный момент УИС объединяет в себе системы, контролирующие прием вступительных экзаменов, редактирование учебных планов, управление штатом сотрудников, распределение фонда заработной платы и т. п. В работу над проектом вовлечены учебно-методическое управление, деканаты и кафедры НГУ, общеуниверситетские подразделения и команда разработчиков, которая осуществляет дальнейшую разработку системы, поддержку пользователей и разрешение сложных ситуаций. В течение года система проходила тестирование, постоянно вносились изменения и дополнения, разрабатывались подсистемы, удовлетворяющие всем требованиям образовательного законодательства и отвечающие специфике НГУ. В 2006/2007 учебном году все деканаты и кафедры университета начали переход к полноценному использованию УИС. Простота и наглядность разработанной модели, интуитивно понятный интерфейс, обширный массив документации и постоянно проводящиеся семинары для пользователей системы позволили сделать этот переход быстрым и безболезненным, и сотрудники подразделений НГУ смогли по достоинству оценить возможности УИС уже после первого использования. Наибольший интерес и удивление большинства пользователей вызвала система управления учебными планами в деканатах и кафедрах, которая позволяет держать под контролем всю информацию об учебных курсах, специализациях, группах студентов и формах контроля, а также мгновенно получать информацию об изменениях, внесенных коллегами. До этого все данные хранились разрозненно, использовались различные устаревшие системы, деканаты и кафедры в силу своей специфики корректировали учебные планы по-разному, в результате чего часто возникали сложности и недопонимания между разными подразделениями, а о приведении всей информации к единому виду не могло быть и речи. Некоторые проблемы, которые возникали в процессе внедрения были связаны, как правило, с отсутствием элементарной компьютерной грамотности у отдельных пользователей. Также пристального внимания заслуживает система документооборота, интегрированная в УИС. Она позволяет наладить как регламентированный, так и свободный документооборот между подразделениями, отслеживать жестко заданный маршрут прохождения документа, получать грифы согласования и необходимые подписи, а также осуществлять контроль за бизнес-процессами, мониторинг и настройку этих процессов. Система документооборота предполагает настройку всех бизнес-процессов в соответствии с требованиями международного стандарта ИСО 9001, и на переходном этапе позволяет в необходимой степени сочетать электронный документооборот с обычным бумажным, и в перспективе перевести все в электронный вид. С технической точки зрения, УИС представляет собой набор масштабируемых серверных приложений, которые могут быть развернуты в единой программной среде с использованием любого количества серверных машин. Система построена на основе технологий Java™ EE и платформе Java, что позволяет весьма экономно подходить к выбору операционной системы для развертывания УИС. Сама система практически независима от типа используемой базы данных, что позволяет взаимодействовать с любой современной СУБД. Для отображения интерфейсов системы используется технология XUL и платформа Mozilla Gecko на клиентских местах, что позволяет реализовать принцип «тонкого клиента» при сохранении широких возможностей пользовательских интерфейсов. Таким образом, чтобы получить возможность работать с УИС, пользователям не потребовалось переоснащать рабочие места, поскольку требования, предъявляемые системой, оказались минимальными — 30 Mb свободного места на диске (чтобы установить браузер Mozilla Firefox), 256 Mb оперативной памяти, процессор с частотой 700 MHz, разрешение экрана 1024×768. Требования к серверной части УИС также невелики, и для обеспечения работы вуза с десятью тысячами студентов и сотней рабочих мест УИС достаточной одной серверной машины класса Sun Fire X4100, что в сочетании с использованием бесплатного программного обеспечения (Linux, Mozilla Firefox, Adobe Reader на клиентских местах, СУБД IBM DB2 Express-C, Hibernate, Jaxion, Jacarta Tomcat и др. на сервере) позволяет сэкономить на лицензионных отчислениях до 100 тыс. дол. Особое внимание в УИС уделено безопасности данных и аутентификации пользователей. Разветвленная система назначения и наследования прав доступа исключает возможность попадания информации в чужие руки, а дополнительные средства защиты — SSL, цифровые сертификаты, VPN и т. п. обеспечивают только санкционированный доступ к системе. Кроме этого, в целях безопасности, журналируются все действия каждого пользователя, каждый клик мыши. В перспективе ожидается выход УИС версии 2.0, содержащей множество исправлений и дополнений, накопленных за год, и новые подсистемы, отвечающие за управление расселением в студгородке НГУ, работу отдела кадров, систему менеджмента качества и дополнительное образование, а также предоставляющие некоторую информацию в открытый доступ (организация справочников и т. п.). Вы можете узнать об УИС больше, если ознакомитесь с прилагаемыми документами и презентацией.
Получить последние сведения об УИС всегда можно на сайте http://uis.nsu.ru либо связавшись с разработчиками по телефону:
+7 (383) 363-44-00 — Денисов Андрей Львович, зам. директора ЦНИТ НГУ, зав. отделом открытых систем ЦНИТ,
+7 (383) 363-44-01 — Адаманский Антон Валентинович, зав. отделом программных разработок ЦНИТ,
+7 (383) 363-42-81 — Зубович Ольга Егоровна, рук. группы отдела информационных систем ЦНИТ, специалист техподдержки.
|
