Дипломнику

Как подготовить ВКР к защите

Шаг
1
Ознакомиться с этапами и сроками работы над ВКР
Для бакалавров
Сроки Этап подготовки ВКР
1 - 30 сентября
7-го семестра обучения 		Подача на кафедру личного заявления студента об утверждении темы и руководителя ВКР / с инициативным предложением темы ВКР
Не позднее 31 октября
7 семестра обучения 		Получение студентом под подпись задания на выпускную квалификационную работу и календарный график выполнения ВКР от руководителя
Не позднее 10 декабря
7 семестра обучения 		Подготовка проекта ВКР, представление руководителю
Не позднее 24 декабря
7 семестра обучения 		Повторное представление проекта выпускной квалификационной работы (при не утверждении руководителем первой версии)
Не позднее даты начала
8 семестра обучения 		Уточнение или изменение темы выпускной квалификационной работы, замена руководителя ВКР
Не позднее 15 апреля
8 семестра обучения 		Предъявление руководителю первого варианта выпускной квалификационной работы
Не позднее 30 апреля
8 семестра обучения 		Заслушивание на кафедре первого варианта ВКР (по решению кафедры)
Не позднее 20 мая
8 семестра обучения 		Доработка ВКР, подготовка итогового варианта (включая предъявление итогового варианта и аннотации руководителю)
20 мая – 31 мая
8 семестра обучения
(согласно графику кафедры) 		Проверка ВКР в системе «Антиплагиат.вуз», подготовка отзыва руководителя ВКР
20 мая – 31 мая
8 семестра обучения
(согласно графику кафедры) 		Представление на кафедру законченной и оформленной ВКР с отзывом руководителя и результатом проверки на плагиат
20 мая – 31 мая
8 семестра обучения
(согласно графику кафедры) 		Предзащита на кафедре
Не позднее 7 рабочих дней до начала работы ГЭК Передача пакета документов и электоронной версии ВКР секретарю ГЭК
В течение 3-х дней после получения Контрольного листа, но не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала работы ГЭК Согласование в Личном кабинете всех сведений, вносимых в приложение к диплому
В июне в соответствии с календарным учебным графиком Защита ВКР
Для магистрантов
Сроки Этап подготовки ВКР
1 - 30 сентября
1-го семестра обучения 		Подача на кафедру личного заявления студента об утверждении темы и руководителя ВКР / с инициативным предложением темы ВКР
1 - 30 сентября
1-го семестра обучения 		Подача в УМО факультета индивидуального плана изучения элективных дисциплин на весь период обучения
Не позднее 31 октября
1 семестра обучения 		Получение студентом под подпись задания на выпускную квалификационную работу и календарный график выполнения ВКР от руководителя
Не позднее 10 декабря
1 семестра обучения 		Подготовка проекта ВКР, представление руководителю
Не позднее 24 декабря
1 семестра обучения 		Повторное представление проекта выпускной квалификационной работы (при не утверждении руководителем первой версии)
Не позднее даты
начала 4 семестра 		Уточнение или изменение темы выпускной квалификационной работы
Не позднее, чем за два месяца до установленного срока представления итогового варианта ВКР Подача заявления с обоснованной просьбой о замене руководителя ВКР (при необходимости)
Не позднее 24 мая
2 семестра обучения 		Предъявление руководителю первого варианта выпускной квалификационной работы
Не позднее 24 декабря
3 семестра обучения 		Доработка ВКР, подготовка и предъявление руководителю промежуточного варианта ВКР
Не позднее 30 апреля
4 семестра обучения 		Заслушивание на кафедре первого варианта ВКР (по решению кафедры)
Не позднее 30 апреля
4 семестра обучения 		Утверждение на кафедре списка рецензентов ВКР
Не позднее 20 мая
4 семестра обучения 		Доработка ВКР, подготовка итогового варианта (включая предъявление итогового варианта и аннотации руководителю)
20 мая – 31 мая
4 семестра обучения
(согласно графику кафедры) 		Проверка ВКР в системе «Антиплагиат.вуз», подготовка отзыва руководителя ВКР
20 мая – 31 мая
4 семестра обучения
(согласно графику кафедры) 		Представление на кафедру законченной и оформленной ВКР с отзывом руководителя и результатом проверки на плагиат
20 мая – 31 мая
4 семестра обучения
(согласно графику кафедры) 		Предзащита на кафедре
Не позднее 05 июня
4 семестра обучения
Передача ВКР на рецензирование, получение рецензии
Не позднее 7 рабочих дней до начала работы ГЭК Передача пакета документов и электронной версии ВКР секретарю ГЭК
В течение 3-х дней после получения Контрольного листа, но не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала работы ГЭК Согласование в Личном кабинете всех сведений, вносимых в приложение к диплому
В июне в соответствии с календарным учебным графиком Защита ВКР
Шаг
2
Выбор темы и руководителя ВКР
Как выбрать тему и руководителя ВКР?

Выбрать из перечня тем ВКР,
предложенных кафедрами

Предложить инициативную тему
| |

Заполнить заявление об утверждении темы и руководителя ВКР из предложенного перечня

Заполнить заявление об утверждении инициативной темы и руководителя ВКР

| |

Согласовать и подписать заявление у руководителя ВКР
|

Передать подписанное заявление секретарю выбранной кафедры

  • Студент, не выбравший тему ВКР в установленный срок, считается имеющим академическую задолженность. Он обязан ликвидировать ее в сроки, устанавливаемые деканом факультета. В случае, если студент не подал на кафедру личное заявление о выборе темы ВКР в установленный срок, учебно-методический отдел факультета направляет студента на одну из кафедр по своему усмотрению и студенту назначается тема ВКР и руководитель.
  • Для подготовки выпускной квалификационной работы студенту (нескольким студентам, выполняющим выпускную квалификационную работу совместно) назначается руководитель из числа работников НГУ и, при необходимости, консультант (консультанты).
  • Руководитель выпускной квалификационной работы назначается из числа наиболее квалифицированных сотрудников кафедр факультета, занимающих должности доцента или профессора. Руководитель ВКР может быть назначен из числа научных работников НГУ, имеющих ученую степень. Руководитель ВКР может одновременно осуществлять руководство не более, чем 5 студентами.
Шаг
3
Получение задания на ВКР
Как получить задание на ВКР?

После утверждения темы ВКР
рукводитель составляет:

  • задание на ВКР;
  • календарный график.

После корректировки темы ВКР
руководитель составляет:

  • новое задание на ВКР;
  • новый календарный график.
| |

Задание на ВКР
должно обязательно содержать:

  • дату утверждения - не позднее 31 октября 7 семестра обучения для бакалавров и 1-го семестра обучения для магистрантов
  • срок сдачи студентом готовой работы (не позднее 31 мая последнего семестра обучения);
  • исходные данные или цель работы;
  • структурные части работы, перечень подлежащих разработке вопросов.
Задание на ВКР составляется в двух экземплярах.

Новое задание на ВКР
должно обязательно содержать:

  • дату утверждения задания - в течение недели от даты выхода распоряжения на корректировку темы ВКР
  • срок сдачи студентом готовой работы (не позднее 31 мая последнего семестра обучения);
  • исходные данные или цель работы;
  • структурные части работы, перечень подлежащих разработке вопросов.
Новое задание на ВКР также составляется в двух экземплярах.
| |

Календарный график составляется в двух экземплярах – для студента и руководителя ВКР. Служит для планирования и контроля выполнения этапов ВКР и содержит:

  • дату утверждения - не позднее 31 октября 7 семестра обучения для бакалавров и 1-го семестра обучения для магистрантов
  • перечень планируемых работ;
  • сроки выполнения этих работ.

Новый календарный график также составляется в двух экземплярах – для студента и руководителя ВКР. Содержит:

  • дату утверждения - в течение недели от даты выхода распоряжения на корректировку темы ВКР
  • перечень планируемых работ;
  • сроки выполнения этих работ.
| |

Получить под подпись у руководителя задание на ВКР (2 экземпляра) и календарный график (2 экземпляра) в срок, не позднее 31 октября
|

Передать подписанные документы секретарю кафедры
|

После согласования заведующим кафедры задания на ВКР и календарного графика:

  • один экземпляр задания на ВКР остается на кафедре;
  • один экземпляр календарного графика студент передает руководителю;
  • остальные экземпляры задания на ВКР и календарного графика студент забирает и хранит у себя.

Шаг
4
Проект ВКР
Как подготовить проект выпускной квалификационной работы

На этом этапе студент должен сформулировать рабочую гипотезу/ замысел работы, выделить проблему, на решение которой будет направлена ВКР, и предложить основную структуру работы. Структура каждой работы может уточняться студентом совместно с руководителем, исходя из наличия исходных данных, степени проработанности темы в литературе, интересов студента. Проект ВКР студент готовит в 7 семестре в ходе прохождения производственной практики и индивидуальных консультаций с руководителем.

Проект ВКР должен содержать следующие разделы:

  • введение,
  • результаты анализа существующих технических решений,
  • актуальность,
  • цели и задачи работы,
  • основные разделы работы,
  • планируемые результаты,
  • список используемых источников,
  • заключение.

Проект ВКР студент представляет руководителю не позднее 10 декабря в 7 семестре, руководитель утверждает или не утверждает проект, решение фиксирует в календарном графике выполнения ВКР. Студент имеет возможность доработать проект ВКР, не утвержденный руководителем, и представить его повторно (конкретные даты повторного представления согласуются с руководителем ВКР, но не позднее 24 декабря 7 семестра обучения). При отсутствии утвержденного в указанный срок проекта ВКР, руководитель обязан уведомить об этом кафедру, на которой учится студент, и учебно-методический отдел факультета.


Шаг
5
Первый вариант ВКР
Как подготовить первый вариант ВКР

Первый вариант ВКР должен расширять разработанный проект ВКР за счет включения собственных результатов работы студента в разделы содержательной части работы, а также дополнить список используемых источников. На этом этапе руководитель ВКР выявляет достоинства и недостатки работы. В соответствии с выявленными недостатками работы руководитель формулирует студенту замечания, предложения по корректировке текста, структуры, формулировок и т.д. Предъявление первого варианта ВКР происходит не позднее 15 апреля во 8 семестре обучения. В случае отсутствия текста первого варианта ВКР в установленный срок, руководитель ВКР обязан уведомить об этом кафедру, на которой учится студент, и учебно-методический отдел факультета


Шаг
6
Заслушивание первого варианта ВКР на кафедре
Как подготовиться к представлению первого варианта ВКР на кафедре

Заслушивание первого варианта ВКР на кафедре проводится по решению кафедры.

На этом этапе студент готовит и представляет материалы по запросу кафедры, как правило, доклад и компьютерную презентацию, в которых кратко излагает постановку задачи, используемую методику исследования и полученные в ходе выполнения работы результаты, в том числе во время прохождения производственной практики. Кафедра формулирует замечания и рекомендации студенту, которые студент должен устранить в процессе работы над ВКР в период преддипломной практики. Заслушивание первого варианта ВКР проводится на кафедре не позднее 30 апреля в 8 семестре обучения.


Шаг
7
Итоговый вариант ВКР
Как подготовить итоговый вариант ВКР и получить отзыв руководителя?

Произвести при необходимости корректировку первого варианта ВКР
|

Передать на согласование руководителю ВКР:

  • итоговый вариант ВКР;
  • аннотацию.
|

Руководитель проводит первичный нормоконтроль ВКР. При объеме заимствованного материала в пределах нормы (менее 30 % по результатам проверки в системе «Антиплагиат.вуз») руководитель возвращает студенту ВКР на доработку для правильного оформления ссылок на использованные источники и литературу.
|

После согласования, в срок не позднее, чем 20 мая, предоставить руководителю:

  • итоговый вариант ВКР в распечатанном и сшитом виде (переплет готовых работ - Пиргова, 2, каб. 102);
  • полностью идентичную электронную версию (для проверки в системе «Антиплагиат.вуз» для получения отзыва).
|

При отсутствии замечаний руководитель подтверждает результаты проверки подписью на титульном листе ВКР и готовит отзыв
|

Обучающийся знакомится под подпись с отзывом руководителя ВКР и готовит к защите ВКР ответы по существу сделанных руководителем замечаний

Шаг
8
Представление на кафедру итогового варианта ВКР
Список документов

В срок с 20 по 31 мая, согласно графику, утвержденному кафедрой, студент сдает секретарю кафедры:

  • итоговый вариант ВКР в распечатанном и сшитом виде;
  • отзыв руководителя ВКР с приложением справки из системы «Антиплагиат.вуз»;
|

Секретарь кафедры проводит окончательный нормоконтроль ВКР и оформляет лист нормоконтроля (прикладывается к ВКР, но не подшивается).

Шаг
9
Предзащита ВКР. Внешнее рецензирование для магистрантов
Как проходит предзащита ВКР

Предзащита ВКР проходит на заседании кафедры в срок с 20 по 31 мая, согласно графику, утвержденному кафедрой

Обучающийся к предзащите готовит:

  • компьютерную презентацию;
  • доклад;
  • демонстрацию работы программного продукта (в случае создания).
|

На предзащите обязательно присутствие руководителя ВКР
|

Доклад содержит:

  • постановку задачи;
  • методику исследования;
  • полученные результаты.

Продолжительность доклада должна составлять не более 10 минут.
|

После доклада студенту задаются вопросы, на которые он должен ответить. Вопросы затрагивают как содержание работы, так и в целом профессиональную подготовку защищающегося студента.

|

По итогам предзащиты студенту может быть рекомендовано внести изменения в презентацию и доклад.
|

По итогам предзащиты и на основании отзыва руководителя ВКР заведующий кафедрой выносит решение о соответствии работы требованиям, предъявляемым к ВКР, и допуске либо недопуске выпускной квалификационной работы студента к защите в ГЭК
| |

Если работа допущена к защите в ГЭК, заведующий кафедрой ставит подпись на титульном листе ВКР

Решение кафедры о невозможности допустить ВКР студента к защите в ГЭК через УМО факультета представляется на утверждение ректора с последующим отчислением.
|

Допущенная к защите ВКР направляется на внешнее рецензирование (для магистрантов). Закрепление рецензента за магистрантом осуществляется распоряжением проректора по учебной работе по представлению кафедры.
|

Магистрант знакомится под подпись с рецензией и готовит к защите ВКР ответы по существу сделанных рецензентом замечаний

Шаг
10
Контрольный лист
Что нужно обязательно проверить

Важно! По окончании летней сессии обучающийся сдает зачетную книжку в деканат
|

В Личном кабинете обучающегося (раздел Зачетная книжка) студент проверяет в Контрольном листе следующие сведения:

Для граждан РФ:

  1. паспортные данные:
    • фамилия, имя, отчество (ФИО указывается строго в соответствии с паспортом, тщательно проверить написание буквы «ё»);
    • дата рождения;
  2. документ о предшествующем образовании:
    • наименование документа;
    • дата его выдачи;
    • страна выдачи (в случае, если выдан не в РФ);
  3. наименование темы ВКР;
  4. наименование образовательной программы (направленность (профиль));
  5. перечень дисциплин и полученные оценки.

Для иностранных граждан:

  1. паспортные данные:
    • фамилия, имя, отчество (при наличии) указываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции;
    • если зачисление было по данным международного паспорта, необходимо подать заявление в письменной форме с указанием транскрипции по данным национального паспорта, приложив копию паспорта;
    • дата рождения;
  2. документ о предшествующем образовании:
    • наименование документа;
    • дата его выдачи;
    • страна выдачи;
  3. наименование темы ВКР;
  4. наименование образовательной программы (направленность (профиль));
  5. перечень дисциплин и полученные оценки.

Важно! В приложение к диплому выставляется итоговая оценка за дисциплину. Если дисциплина длилась несколько семестров, то выставляется оценка, полученная в завершающем семестре.

|

Студент может отказаться от внесения в приложение к диплому следующей информации:

  • о факультативных дисциплинах;
  • о форме обучения;
  • о прохождении ускоренного обучения;
  • об освоении части образовательной программы в другой организации.

| |

Если данные корректны и студент согласен с внесением всей информации в приложение к диплому, необходимо нажать на кнопку "Согласовано".

Если данные некорректны или студент оказывается от внесения части информации в приложение к диплому, необходимо нажать на кнопку "Не согласовано" и указать, какие данные необходимо исправить, в том числе по каким предметам отличаются оценки, от внесения какой информации студент отказывается.

Шаг
11
Передача ВКР секретарю ГЭК
Список документов, предоставляемый секретарю ГЭК

Перед защитой ВКР в сроки, не позднее 7 рабочих дней до начала работы ГЭК, в государственную экзаменационную комиссию студент передает следующий пакет документов в бумажном виде:

  • выпускная квалификационная работа;
  • аннотация;
  • отзыв руководителя ВКР;
  • рецензия (только для магистрантов);
  • список публикаций автора по теме выпускной квалификационной работы (для бакалавров - при наличии, для магистрантов - обязательно);
  • акт о внедрении (об использовании) результатов выпускной квалификационной работы на бланке организации, заверенный подписью должностного лица организации и печатью (если результаты работы используются в реальной работе организации);
  • другие документы и материалы, характеризующие научную и практическую ценность работы (при наличии).


Все перечисленные документы, включая выпускную квалификационную работу, готовятся в 1 экземпляре.


Важно! Указываемые в тексте ВКР и других документах официальные данные (формулировка темы, ФИО, место работы, должность, научная степень рецензента и руководителя ВКР и др.) должны в точности совпадать с соответствующими данными в распоряжении на утверждение тем выпускных квалификационных работ, руководителей ВКР и рецензентов.


Также секретарю ГЭК сдается электронная версия ВКР, которая содержит файлы, именованные по шаблону соответственно:

  • Название работы; ФИО студента; ФИО, ученая степень и сведения о научном руководителе; сведения о месте выполнения работы; ключевые слова работы - на русском и на английском языках: Name_IvanovAB.txt
  • Аннотация в форматах pdf: Annotation_IvanovAB.pdf (не скан)
  • Текст выпускной квалификационной работы: Text_IvanovAB.pdf (не скан)


Датой сдачи ВКР считается дата представления итогового варианта ВКР вместе с полным пакетом документов. При отсутствии хотя бы одной из составляющей пакета документов, ВКР у студента не считается сданной.

Шаг
12
Презентация к защите ВКР
Требования к структуре и содержанию презентации

Презентация должна быть выполнена средствами офисного пакета Microsoft Office (программа Microsoft Office PowerPoint) или OpenOffice и сохранена в формате .pptx, .ppt, .pdf.
Имя файла: Presentation_IvanovAB.pdf
|

Слайды презентации должны быть обязательно пронумерованы.
|

Структура презентации (и доклада):

  1. Титульный лист:
    • Название университета. Правильное полное либо сокращенное название университета брать здесь, остальные варианты не являются корректными.
    • Образовательная программа. Название образовательной программы состоит из названий направления и профиля, например: "09.03.01 Информатика и вычислительная техника. Программная инженерия и компьютерные науки"
    • Название ВКР (должно в точности совпадать с соответствующими названием в распоряжении на утверждение тем ВКР)
    • ФИО студента
    • ФИО, степень, звание и должность руководителя ВКР
    • ФИО, степень, звание и должность со-руководителя ВКР (при наличии)
    • ФИО, степень, звание и должность консультанта (при наличии)
    • ФИО, степень, звание и должность рецензента
    • Дата защиты
  2. Актуальность проведенного исследования.
  3. Формулировка цели и задач научного исследования.
  4. Используемые методы при решении поставленных задач, обоснование их выбора.
  5. Изложение результатов, их обоснование, их новизна и личный вклад в их получение, практическая значимость (применимость) и перспективность.
  6. Общие выводы проведенного научного исследования.
  7. Публикации автора и апробации (при наличии).
|

Презентация и доклад должны быть согласованы с руководителем ВКР

Обратите внимание! В день защиты файлы презентаций приниматься не будут в связи с техническими нюансами организации процедуры заседания! Поэтому все правки в текст презентации должны быть внесены заранее.

|

Файл презентации необходимо сдать секретарю ГЭК не позднее, чем за 1 рабочий день до даты защиты, для технической организации процедуры проведения ГИА.
Шаг
13
Защита ВКР
Как успешно пройти защиту ВКР

Доклад должен быть подготовлен, выучен и отрепетирован заранее.

Т.к. продолжительность устного сообщения не должна превышать 10 минут, то председатель ГЭК имеет право прервать доклад выступающего, если он вышел за рамки отведенного времени.

|

Необходимо заранее ознакомиться с датой, временем и порядком своей защиты.

Пофамильный список студентов, определяющий очередность проведения защиты ВКР, будет доступен на сайте ФИТ.

|

Пригласить руководителя ВКР на защиту (присутствие дистанционно).
За день до заседания напомнить о времени начала защиты
|

В день защиты прийти вовремя.
В идеале - за 10-15 минут до времени начала заседания.
|

Перед началом заседания обязательно отключить звук телефона.

Во время защит запрещено пользоваться электронными средствами связи (телефоны, ноутбуки, планшеты), а также разговаривать, шуметь и любым иным способом мешать выступлению докладчика
|

Дождавшись своей очереди:
  • запустить презентацию (все презентации уже будут загружены в соответствующую папку секретарями ГЭК),
  • поприветствовать комиссию,
  • представиться,
  • назвать тему ВКР и ФИО руководителя.
  • начать доклад.

|

После доклада студента ему задаются вопросы по теме работы, причем вопросы могут задавать не только члены ГЭК, но и все присутствующие.
|

Оглашаются тексты отзыва руководителя ВКР и рецензии.

После этого слово предоставляется студенту для ответа на замечания руководителя и рецензента, если такие замечания были изложены в отзыве и рецензии. Хорошим тоном будет поблагодарить руководителя и рецензента за сделанные замечания.

|

После заключительного слова студента процедура защиты ВКР считается оконченной.
|

В случае получения неудовлетворительной итоговой оценки или неявки на защиту ВКР без уважительных причин, студент отчисляется из НГУ, а повторная защита проводится в соответствии с Порядком проведения ГИА по образовательным программам высшего образования.
Доп.
14
Апелляция
Порядок подачи и рассмотрения апелляций

Обучающийся имеет право подать в апелляционную комиссию апелляцию о нарушении, по его мнению, установленной процедуры защиты выпускной квалификационной работы.

Важно! Апелляция о несогласии с результатами защиты выпускной квалификационной работы не принимается.