Поездки обучающихся на научные мероприятия

Решение о предоставлении финансовой поддержки поездки обучающихся на мероприятия принимается на заседании деканата ФФ.

           Поездки, имеющие отношение к учебному процессу и научной работе (олимпиады, научные конференции, научные школы и т.п.) 
          Обучающийся направляет на эл.адрес provar@phys.nsu.ru следующие документы:

• заявление на имя декана с просьбой оказать финансовую поддержку в связи с поездкой на мероприятие (конференцию, конгресс и т.п.) (формат Word);
  
• предварительная смета (транспортные расходы, проживание, оргвзнос и т.д.) (формат Word);
  
• служебная записка на имя декана ФФ от руководителя лаборатории, кафедры или научного руководителя с указанием суммы софинансирования; 
•  тезисы доклада с указанием аффилиации НГУ;
  
• приглашение на имя ректора НГУ на официальном бланке организаторов мероприятия с подтверждением статуса участия обучающегося. Для документа на иностранном языке обязателен перевод.

          Важно!

• Билеты (проездные документы), купленные обучающимся самостоятельно, университетом не оплачиваются. Приобретение билетов (проездных документов) осуществляет исключительно НГУ.
• Оплата суточных не производится.
• Максимальная сумма финансирования на одну поездку не может превышать 50 000 руб.
• При наличии средств финансовая поддержка оказывается не более одного раза в календарный год.

          Отчетность по поездкам на мероприятия          
           По завершении поездки обучающемуся необходимо:

• Сдать посадочные талоны в кабинет № 512 корпуса ректората (ул. Пирогова, 1).
• Загрузить в личный кабинет обучающегося (раздел "Портфолио") письменный отчет о мероприятии, скан-копии достижений (грамоты, дипломы и т.п.).