О задачах и функциях новой структуры университета рассказал проректор по внешним связям НГУ Алексей Окунев.
− Алексей Григорьевич, зачем был создан проектный офис, какие цели перед ним стоят?
− Программа повышения международной конкурентоспособности предусматривает реализацию новых мероприятий (проектов) в уже сложившейся структуре университета. Когда таких проектов много, для координации действий по ним необходим проектный офис.
− Кто будет входить в проектный офис? По какому принципу отбирались эти люди?
− В проектный офис будут входит руководители проектов и кураторы портфелей проектов (которые в дорожной карте называются стратегические инициативы), менеджер, администратор и др. Вообще проектная деятельность связана со сменой стереотипов, способностью взглянуть на привычное под новым ракурсом, поэтому при наборе кураторов портфелей проектов в первую очередь обращали внимание на их интерес к этой работе, желание изменить ситуацию к лучшему с помощью Программы. Конечно, и трудовой опыт и рекомендации имеют не последнее значение. Вместе с тем не стоит преувеличивать роль кураторов портфелей и менеджера проектного офиса – их задача, в первую очередь, обеспечить комфортную среду для руководителей и исполнителей проектов.
Руководителем проекта может стать каждый, кто хочет сделать наш университет еще более современным, повысить качество преподавания и научных исследований за счет новых подходов, способствовать интеграции университета в мировое образовательное и научное пространство. Руководителей проектов в проектный офис не отбирают, кто-то приходит сам, кому-то мы предлагаем написать проект. В дальнейшем проекты оцениваются экспертным комитетом и, в случае одобрения, руководитель становится сотрудником проектного офиса.
− Как будет функционировать новая структура, как она будет вписана в текущую работу университета? Какой предполагается механизм взаимодействия с деканатами факультетов, преподавателями?
− Новая структура будет частью университета. Те проекты, которые приживутся, в дальнейшем перейдут в операционную, рутинную практику. Часть проектов будет временной и закончится либо вместе с Программой, либо раньше. Но в любом случае исполнителями этих проектов будут сотрудники университета.
Что касается деканатов и деканов, то по положению, они имеют экспертную функцию. Без их поддержки проекты не получат одобрения и не будут запущены. Во-вторых, есть специфичные проекты, которые были инициированы отдельными факультетами, но перешли или перейдут на общеуниверситетский уровень и важны для развития университета в целом: Китайско-российский институт, преподавание спецпредметов на английском, изменение имиджа университета, сайт и онлайн курсы, проект «Наука-детям» и др.
− Расскажите об основных стратегических инициативах, которые будет реализовывать проектный офис?
− Подробно о стратегических инициативах можно прочитать в дорожной карте. Их семь, если попытаться использовать «короткие названия», то получится примерно так:
− новые образовательные программы;
− академическая активность и мобильность;
− привлечение студентов (аспирантов);
− наука;
− управление университетом;
− управление Программой;
− остальное (имидж, бизнес, IT составляющая).
− Допустим, что я сотрудник университета, у которого есть идея по улучшению университета и повышению его места в рейтингах. Куда мне идти, к кому обращаться? Обрисуйте алгоритм действий для желающих участвовать в работе проектного офиса.
− Можно начать с менеджера проектного офиса, т.е. меня, Алексея Окунева (комната 213а главного корпуса). Можно зайти на сайт НГУ и скачать Положение о реализации программы http://www.nsu.ru/exp/ref/Media:52b7bcde82ac3d930a44fefcPrikaz-2071-3.pdf заполнить формы и прислать заявку по электронной почте okunev@nsu.ru
− Есть ли какие-то приоритетные направления проектов? Кто одобряет идеи?
− Конечно, все проекты, которые работают на развитие университета, как всемирно известной научно-образовательной организации с сильной инновационной составляющей приоритетны. Проекты, благодаря которым научно-образовательная работа наших сотрудников станет более эффективна, также находятся в фокусе. Последняя составляющая, имеющая высший приоритет в Программе, – привлечение и удержание наиболее талантливых студентов, создание условий, при которых наши выпускники будут востребованы высокотехнологичным рынком.
− Будут ли привлекаться к проектам студенты, магистранты и аспиранты?
− Обязательно. Главным образом, через научную деятельность. Уже сейчас в Положении о стимулировании публикационной активности указан механизм премирования преподавателей за их совместные статьи со студентами и аспирантами. Таким образом, мы поощряем научных руководителей «брать» учащихся в статьи и привлекать на практику тех студентов и аспирантов, кто может наработать научный материал для этих статей.
− Как и кем будут оцениваться результаты проектов?
− Результаты за первый год работы будут оцениваться международным научным советом при Минобрнауки России осенью 2014 года. Кроме того, почему бы нам не запустить площадку, где все желающие смогут сразу высказывать свое мнение о реализации Программы?
