Прием на работу. Процедура
Шаги Ответственный Комментарий
1 Подать сотруднику управления кадров служебную записку о приеме на работу:
- административного и вспомогательного персонала,
- профессорско-преподавательского состава,
- научного сотрудника,
- группы научных сотрудников.
руководитель структурного подразделения
не позднее, чем за 1 день до планируемого выхода сотрудника на работу
2 Согласовать служебную записку со всеми согласующими должностными лицами:
  • Управление кадров 
научно-педагогические сотрудники – с руководителем Белых Любовью Юрьевной;
прочие категории персонала – с заместителем руководителя Малышевой Ириной Александровной
  • Отдел труда и зарплаты – с руководителем Козловской Еленой Николаевной
  • Подписать служебную записку у курирующего проректора/ректора
руководитель структурного подразделения
не позднее, чем за 1 день до планируемого выхода сотрудника на работу
3 Согласованную служебную записку и документы, необходимые для трудоустройства, передать сотруднику управления кадров для оформления трудового договора
сотрудник в день трудоустройства
4 Получить в управлении кадров: 
  • бланк личного листка, 
  • бланк автобиографии, 
  • согласие на обработку персональных данных.
Заполнить и вернуть сотруднику управления
сотрудник в день трудоустройства
5 Получить у сотрудника управления кадров:
  • направление на прохождение медицинского осмотра (при необходимости),
  • направление на инструктаж по охране труда
сотрудник в день трудоустройства
6 Пройти инструктаж по охране труда сотрудник в день трудоустройства
7 Предоставить сотруднику управления кадров результаты медицинского осмотра (при необходимости) и инструктажа по охране труда сотрудник  
Получить у сотрудника управления трудовой договор в 2-х экземплярах сотрудник  
9 Ознакомиться с содержанием трудового договора, с локальными нормативными актами НГУ. Подписать трудовой договор сотрудник  
10  Завизировать трудовой договор у руководителя структурного подразделения сотрудник  
11 Провести инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте руководитель структурного подразделения  
12 Завизировать трудовой договор у сотрудника отдела расчета заработной платы управления бюджетного учета сотрудник  
13 Написать заявление о перечислении заработной платы на личный расчетный счет или на открытие счета в отделе расчета заработной платы управления бюджетного учета сотрудник  
14  Передать в отдел расчета заработной платы управления бюджетного учета: 
  • справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если сотрудник устраивается не с начала года (для предоставления стандартного налогового вычета), 
  • справку о заработке с прежнего места работы для расчета пособий (если сотрудник отработал менее 2-х лет в НГУ и предоставляет больничный лист, то ему необходимо предоставить с предыдущего места работы справку о заработке для расчета пособий по форме 182-Н).
сотрудник  
15 Завизировать трудовой договор у начальника отдела мобилизационной подготовки, воинского учета и бронирования (при необходимости). сотрудник только для военнообязанных
 16 Завизировать трудовой договор у сотрудника управления кадров: 
  • научно-педагогические сотрудники – начальник Белых Любовь Юрьевна;
  • прочие категории персонала – заместитель начальника Малышева Ирина Александровна
сотрудник  
    17 Вернуть согласованные и подписанные 2 экземпляра трудового договора в управление кадров сотрудник  
    18 Получить в управлении один экземпляр подписанного трудового договора сотрудник  



Перечень документов, необходимых для приема на работу
Документ Комментарий
По основному месту работы
1 Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность
2 Фотография 3*4 (2 шт)  
3 Трудовая книжка Кроме сотрудников, оформляющихся на работу впервые
4 Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС)  
5    Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)  
    6 Документы воинского учета Для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу
    7 Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (дипломы, сертификаты и пр.)  
     8 Справка о наличии (отсутствии) судимости  Для осуществления трудовой деятельности с несовершеннолетними или педагогической деятельности
     9 Справка о прохождении флюорографии (срок действия справки 1 год), справка о прохождении первичного медицинского осмотра В случаях, предусмотренных действующим законодательством
     10 Справка об инвалидности, реабилитационная карта инвалида При наличии
    11    Документы, подтверждающие перемену фамилии, имени или отчества В случае необходимости
    12 Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы  Для предоставления стандартного налогового вычета передается в Управление бюджетного учета (кабинет 512 нового адм. корпуса)
    13 Справка о заработке для расчета пособий с прежнего места работы Передается в Управление бюджетного учета (кабинет 512 нового адм. корпуса) для работы с листком временной нетрудоспособности
По совместительству    
    1 Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность  
    2 Фотография 3*4 (2 шт)  
3 Копия трудовой книжки, заверенная по основному месту работы - для подтверждения профессионального стажа работы НПР и других категорий сотрудников  
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС)  
5 Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)  
6 Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (дипломы, сертификаты и пр.)  
Справка о наличии (отсутствии) судимости Для осуществления трудовой деятельности с несовершеннолетними или педагогической деятельности
8 Справка с основного места работы с указанием характера работы и рабочего времени При устройстве на работу с вредными условиями труда
9 Справка о прохождении флюорографии (срок действия справки 1 год), справка о прохождении первичного медицинского осмотра В случаях, предусмотренных действующим законодательством
    10 Справка об инвалидности, реабилитационная карта инвалида При наличии
    11 Справка об инвалидности, реабилитационная карта инвалида При наличии
12 Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы Для предоставления стандартного налогового вычета передается в Управление бюджетного учета (кабинет 512 нового административного корпуса).
13  Справка о заработке для расчета пособий с прежнего места работы Передается в Управление бюджетного учета (кабинет 512 нового административного корпуса) для работы с листком временной нетрудоспособности

Контакты

Управление кадров

  • руководитель Белых Любовь Юрьевна, тел. 363-44-36, lub@post.nsu.ru, корпус ректората, каб. 117
  • заместитель руководителя Малышева Ирина Алекснадровна, тел 363-44-39, mia@post.nsu.ru, корпус ректората, каб. 116
  • сотрудники, тел. 363-44-39, 363-44-40, 363-44-37
Отдел организации труда и заработной платы
  • руководитель Козловская Елена Николаевна, тел. 363-41-43, ken@nsu.ru, корпус ректората, каб. 119 

Отдел расчета заработной платы управления бюджетного учета

  • сотрудники, тел. 363-43-05, 363-40-89, 363-43-04, корпус ректората, каб. 512
Отдел охраны труда
  • Начальник отдела Филипенко Марина Олеговна, тел. 363-40-80, каб. 129, главный корпус, пн.-чт. 09:30-17:00
Отдел мобилизационной подготовки, воинского учета и бронирования
  • специалист Бардина Татьяна Николаевна, тел. 363-40-84, 2otdel@post.nsu.ru, каб. 119, 121 главный корпус