Кадровые процедуры и документы

Контакты

Управление кадров

  •  руководитель Белых Любовь Юрьевна, тел. 363-44-36, lub@post.nsu.ru, корпус ректората, каб. 117
  •  заместитель руководителя Малышева Ирина Александровна, тел 363-44-39, mia@post.nsu.ru, корпус ректората, каб. 116
  •  специалисты, тел. 363-44-40, 363-44-38, корпус ректората, каб. 118
Отдел организации труда и заработной платы
  •  руководитель Козловская Елена Николаевна, тел. 363-41-43, ken@nsu.ru, корпус ректората, каб. 119 

Отдел по расчетам заработной платы и стипендий управления бюджетного учета

  •  руководитель Наумова Татьяна Леонидовна, тел. 363-43-05, ntl@post.nsu.ru, корпус ректората, каб. 121 
  •  бухгалтеры, тел. 363-43-04, 363-40-89, корпус ректората, каб. 121
Отдел охраны труда, техники безопасности и экологии 
  •  руководитель Губанова Татьяна Михайловна , тел. 363-40-83, главный корпус, каб. 129
Отдел мобилизационной подготовки, воинского учета и бронирования
  •  специалист Леонтьева Ирина Юрьевна, тел. 363-40-84, i.leonteva@nsu.ru, главный корпус, каб. 119

Прием на работу. Процедура
Шаги Ответственный Комментарий
1

Подать сотруднику управления кадров (начальнику УК) служебную записку с приложением документов, необходимых для трудоустройства.

При отсутствии ставки в штатном расписании приложить служебную записку о внесении изменений в штатное расписание.
Руководитель структурного подразделения
Не позднее, чем за 2 рабочих дня до планируемой даты приема
2

Согласовать служебную записку со всеми согласующими должностными лицами, перечисленными в служебной записке. 

Подписать служебную записку у Работодателя (ректор/ проректор/ директор по ОРиУП/ главный инженер)
Руководитель структурного подразделения
Не позднее, чем за 2 рабочих дня до планируемой даты приема
3

Получить в УК направление на прохождение предварительного медицинского осмотра (при необходимости).

Представить специалисту УК результаты медицинского осмотра.
Работник Не позднее дня трудоустройства
4 Получить в управлении кадров: 
  •  трудовой договор в 2-х экземплярах, 
  •  бланки личного листка по учету кадров, автобиографии, согласия на обработку персональных данных, 
  •  направление на прохождение инструктажа по охране труда.
Работник Не позднее дня трудоустройства
5

Ознакомиться с содержанием трудового договора, с локальными нормативными актами НГУ, подписать трудовой договор

Работник Не позднее дня
трудоустройства
6 Завизировать трудовой договор: 
  •  у бухгалтера отдела по расчетам заработной платы и стипендий, 
  •  у специалиста отдела мобилизационной подготовки, воинского учета и бронирования (для военнообязанных граждан, при заключении трудового договора по основному месту работы в НГУ).
Работник Не позднее дня трудоустройства    
7 Пройти инструктаж по охране труда и технике безопасности в отделе охраны труда, техники безопасности и экологии Работник Не позднее дня трудоустройства  
8

Пройти инструктаж по охране труда и ТБ на рабочем месте.

Завизировать трудовой договор у руководителя структурного подразделения.

Работник
Не позднее дня трудоустройства  
9 Вернуть специалисту УК: 
  •  направление с результатами прохождения инструктажа по охране труда,
  •  трудовой договор в 2-х экземплярах, согласованный с руководителем структурного подразделения  и подписанный Работником,
  •  заполненные бланки личного листка, автобиографии, согласия на обработку персональных данных
Работник Не позднее дня трудоустройства  
10  Получить в УК один экземпляр трудового договора, подписанного Работодателем и заверенного печатью.
Расписаться в приказе о приеме на работу. 
Работник
Не позднее дня трудоустройства  


Перечень документов, представляемый работником для заключения трудового договора и приема на работу
Документ Комментарий
По основному месту работы
1 Паспорт
2 Фотография 3*4 (1 штука)  
3 Трудовая книжка и/ или сведения о трудовой деятельности
Кроме сотрудников, оформляющихся на работу впервые
4 Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа
 
5    Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)  
6 Документы воинского учета Для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу
7 Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (дипломы, аттестаты, удостоверения и пр.)
 
8 Справка о наличии (отсутствии) судимости (срок действия справки 1 год)
Для осуществления трудовой деятельности с несовершеннолетними или педагогической деятельности
9 Справка о прохождении флюорографии (срок действия справки 1 год), справка о прохождении первичного медицинского осмотра В случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ
10 Справка об инвалидности, реабилитационная карта инвалида При наличии
11    Документы, подтверждающие перемену фамилии, имени или отчества В случае необходимости
По совместительству    
1 Паспорт  
2 Фотография 3*4 (2 штуки)  
3 Копия трудовой книжки, заверенная по основному месту работы и/ или сведения о трудовой деятельности – для подтверждения профессионального стажа работы НПР и других категорий работников
 
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа
 
5 Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)  
6 Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (дипломы, аттестаты, удостоверения и пр.)
 
Справка о наличии (отсутствии) судимости (срок действия справки 1 год)
Для осуществления трудовой деятельности с несовершеннолетними или педагогической деятельности
8 Справка с основного места работы с указанием характера работы и рабочего времени
При устройстве на работу с вредными условиями труда
9 Справка о прохождении флюорографии (срок действия справки 1 год), справка о прохождении первичного медицинского осмотра
В случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ
10 Справка об инвалидности, реабилитационная карта инвалида При наличии
11 Документы, подтверждающие перемену фамилии, имени или отчества
В случае необходимости