| № | Шаги | Ответственный | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 |
Подать сотруднику управления кадров служебную записку о приеме на работу: - административного и вспомогательного персонала, - профессорско-преподавательского состава, - научного сотрудника, - группы научных сотрудников. |
руководитель структурного подразделения |
не позднее, чем за 1 день до планируемого выхода сотрудника на работу |
| 2 |
Согласовать служебную записку со всеми согласующими должностными лицами:
прочие категории персонала – с заместителем руководителя Малышевой Ириной Александровной
|
руководитель структурного подразделения |
не позднее, чем за 1 день до планируемого выхода сотрудника на работу |
| 3 |
Согласованную служебную записку и документы, необходимые для трудоустройства, передать сотруднику управления кадров для оформления трудового договора |
сотрудник | в день трудоустройства |
| 4 |
Получить в управлении кадров:
|
сотрудник | в день трудоустройства |
| 5 |
Получить у сотрудника управления кадров:
|
сотрудник | в день трудоустройства |
| 6 | Пройти инструктаж по охране труда | сотрудник | в день трудоустройства |
| 7 | Предоставить сотруднику управления кадров результаты медицинского осмотра (при необходимости) и инструктажа по охране труда | сотрудник | |
| 8 | Получить у сотрудника управления трудовой договор в 2-х экземплярах | сотрудник | |
| 9 | Ознакомиться с содержанием трудового договора, с локальными нормативными актами НГУ. Подписать трудовой договор | сотрудник | |
| 10 | Завизировать трудовой договор у руководителя структурного подразделения | сотрудник | |
| 11 | Провести инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте | руководитель структурного подразделения | |
| 12 | Завизировать трудовой договор у сотрудника отдела расчета заработной платы управления бюджетного учета | сотрудник | |
| 13 | Написать заявление о перечислении заработной платы на личный расчетный счет или на открытие счета в отделе расчета заработной платы управления бюджетного учета | сотрудник | |
| 14 |
Передать в отдел расчета заработной платы управления бюджетного учета:
|
сотрудник | |
| 15 | Завизировать трудовой договор у начальника отдела мобилизационной подготовки, воинского учета и бронирования (при необходимости). | сотрудник | только для военнообязанных |
| 16 |
Завизировать трудовой договор у сотрудника управления кадров:
|
сотрудник | |
| 17 | Вернуть согласованные и подписанные 2 экземпляра трудового договора в управление кадров | сотрудник | |
| 18 | Получить в управлении один экземпляр подписанного трудового договора | сотрудник |
| № | Документ | Комментарий |
|---|---|---|
|
По основному месту работы |
||
| 1 | Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность |
|
| 2 | Фотография 3*4 (2 шт) | |
| 3 | Трудовая книжка | Кроме сотрудников, оформляющихся на работу впервые |
| 4 | Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) | |
| 5 | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) | |
| 6 | Документы воинского учета | Для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу |
| 7 | Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (дипломы, сертификаты и пр.) | |
| 8 | Справка о наличии (отсутствии) судимости | Для осуществления трудовой деятельности с несовершеннолетними или педагогической деятельности |
| 9 | Справка о прохождении флюорографии (срок действия справки 1 год), справка о прохождении первичного медицинского осмотра | В случаях, предусмотренных действующим законодательством |
| 10 | Справка об инвалидности, реабилитационная карта инвалида | При наличии |
| 11 | Документы, подтверждающие перемену фамилии, имени или отчества | В случае необходимости |
| 12 | Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы | Для предоставления стандартного налогового вычета передается в Управление бюджетного учета (кабинет 512 нового адм. корпуса) |
| 13 | Справка о заработке для расчета пособий с прежнего места работы | Передается в Управление бюджетного учета (кабинет 512 нового адм. корпуса) для работы с листком временной нетрудоспособности |
| По совместительству | ||
| 1 | Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность | |
| 2 | Фотография 3*4 (2 шт) | |
| 3 | Копия трудовой книжки, заверенная по основному месту работы - для подтверждения профессионального стажа работы НПР и других категорий сотрудников | |
| 4 | Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) | |
| 5 | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) | |
| 6 | Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (дипломы, сертификаты и пр.) | |
| 7 | Справка о наличии (отсутствии) судимости | Для осуществления трудовой деятельности с несовершеннолетними или педагогической деятельности |
| 8 | Справка с основного места работы с указанием характера работы и рабочего времени | При устройстве на работу с вредными условиями труда |
| 9 | Справка о прохождении флюорографии (срок действия справки 1 год), справка о прохождении первичного медицинского осмотра | В случаях, предусмотренных действующим законодательством |
| 10 | Справка об инвалидности, реабилитационная карта инвалида | При наличии |
| 11 | Справка об инвалидности, реабилитационная карта инвалида | При наличии |
| 12 | Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы | Для предоставления стандартного налогового вычета передается в Управление бюджетного учета (кабинет 512 нового административного корпуса). |
| 13 | Справка о заработке для расчета пособий с прежнего места работы | Передается в Управление бюджетного учета (кабинет 512 нового административного корпуса) для работы с листком временной нетрудоспособности |
Контакты
Управление кадров
Отдел расчета заработной платы управления бюджетного учета
