Часто задаваемые вопросы

1.1. Предоставить в учебно-методический отдел факультета (далее УМО ФФ), кабинет 239 главного корпуса НГУ документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия в период проведения промежуточной аттестации (справки о болезни и т.п.).

1.2. Заполнить заявление на продление промежуточной аттестации.

1.3. Сдать заявление на продление промежуточной аттестации по уважительной причине и подтверждающие документы в УМО ФФ.

1.4. Ознакомиться в УМО ФФ с распоряжением о продлении промежуточной аттестации под роспись.

(Приказ Минобрнауки России от 04 апреля 2025 года N 303 "Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.05.2025 N 82086).

Академический отпуск, при наличии соответствующих документов, предоставляется в следующих случаях:

- по медицинским показаниям (при наличии медицинского заключения, выданного медицинской организацией, входящей в государственную или муниципальную систему здравоохранения),

- по уходу за ребенком до достижения им 1,5-3 лет (свидетельство о рождении ребенка),

- по беременности и родам (соответствующие документы из медицинского учреждения),

- в связи с призывом в вооруженные силы РФ (предоставляемые документы: мобилизационное предписание, распоряжение или повестка военного комиссариата, содержащие время и место отправки к месту прохождения военной службы, копия контракта о прохождении военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке),

- в связи с обучением за границей .

- иные случаи.

Необходимые действия:

1.1. Обратиться в организацию для получения подтверждающих документов (медицинская организация, входящая в государственную или муниципальную систему здравоохранения, РВК и т.п.)..

1.2. Для оформления академического отпуска в связи с прохождением военной службы, по медицинским показаниям, по уходу за ребенком до достижения им 1,5-3 лет, по беременности и родам необходимо предоставить в учебно-методический отдел факультета (далее УМО ФФ), кабинет 239 главного корпуса НГУ подтверждающие документы (справка (заключение) врачебной комиссии (ВК) из медицинской организации, входящей в государственную или муниципальную систему здравоохранения; свидетельство о рождении ребенка; справка о постановке на учет по беременности и родам; мобилизационное предписание, распоряжение или повестка военного комиссариата, содержащие время и место отправки к месту прохождения военной службы, копия контракта о прохождении военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке и т.п.).

1.3. Заполнить заявление на предоставление академического отпуска и получить необходимые визы.

1.4. Сдать заявление на предоставление академического отпуска и подтверждающие документы в УМО ФФ.

1.5. Ознакомиться в УМО ФФ с приказом о предоставлении академического отпуска под роспись.

Академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам (тяжелое материальной положение, уход за близким родственником, смерть близкого родственника и т.п.)

1.1. Академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам предоставляется только по решению Комиссии НГУ по вопросам предоставления академического отпуска (утв. приказом ректора НГУ от 01.09.2025 № 2065-3) (далее- Комиссия НГУ).

1.2. Для оформления академического отпуска по семейным и иным обстоятельствам обучающийся предоставляет в учебно-методический отдел факультета (далее УМО ФФ), кабинет 239 главного корпуса НГУ заявление и документы, подтверждающие необходимость предоставления академического отпуска (справки о доходах всех членов семьи и ее составе; документы, подтверждающие необходимость ухода за близким родственником, копия свидетельства о смерти близкого родственника, пояснительная записка и т.п.).

1.3. При положительном решении Комиссии НГУ специалист учебно-методического отдела факультета оформляет приказ на предоставление академического отпуска по семейным и иным обстоятельствам.

1.4. Ознакомиться в УМО ФФ с приказом о предоставлении академического отпуска под роспись.

Порядок действий при выходе из академического отпуска

Допуск обучающегося к занятиям осуществляется на основании личного заявления и справки (заключения) врачебной комиссии (если отпуск был предоставлен по медицинским показаниям).

В остальных случаях подтверждающие документы не требуются. Решение о допуске обучающегося к занятиям досрочно принимается на заседании деканата ФФ.

Обучающийся, не имеющий академической задолженности, восстанавливается с сохранением прежних условий обучения.

Обучающемуся полностью завершившему изучение дисциплин, но не проходившему по данным дисциплинам промежуточную аттестацию, или не использовавшему две повторных промежуточных аттестации (пересдачи) экзамена/зачета при наличии академической задолженности, при выходе из академического отпуска назначается прохождение промежуточного/ итогового контроля (оставшихся попыток пересдачи экзамена/зачета) в период пересдач без повторного прослушивания этих дисциплин.

Обучающийся, полностью завершивший изучение дисциплин, проходивший промежуточную аттестацию, имеющий академическую задолженность, вправе обратиться с личным заявлением на заседание деканата об установлении ИУП. При положительном решении деканата такому обучающемуся составляется индивидуальный учебный план (ИУП) по прохождению повторного изучения дисциплин (части дисциплин) в полном объеме (в объеме части дисциплины).

Заполните заявление для получения академической справки (красивый документ с указанием предметов, количества часов и оценок) и предоставьте его в УМО ФФ. Готовый документ (академическую справку) вы получаете, при предъявлении паспорта, в кабинете 2417/1 (учебный корпус НГУ)

Предоставьте академическую справку в принимающую организацию (ВУЗ).

Если в принимающей организации приняли положительное решение о вашем зачислении переводом, то вам должны выдать Справку о переводе с указанием курса, направления и профиля подготовки, а также Перечень изученных учебных дисциплин, пройденных практик, выполненных научных исследований, которые будут перезачтены или переаттестованы обучающемуся при переводе.

Предоставьте в УМО ФФ Справку о переводе и заполните заявление об отчислении переводом.

Сдайте в УМО ФФ студенческий билет, зачётную книжку.

В УМО ФФ вам выдадут заверенную НГУ выписку из приказа об отчислении в связи с переводом, оригинал документа о предшествующем образовании (при наличии в НГУ указанного документа).

На 1 и 2 курсах бакалариата перевод разрешается только из группы в группу. Посещение занятий по одному предмету с другой группой не допускается..

Перевод из группы в группу допускается в случае сохранения числа обучающихся в группе не более 14 человек.

Для получения разрешения на перевод в другую группу обучающийся обращается к заместителю декана по курсу.

Обучающийся заполняет заявление на перевод в другую группу с указанием причины перевода.

Заместитель декана по курсу визирует заявление обучающегося (согласие/отказ) и передает в УМО ФФ.

На основании заявления специалист УМО ФФ оформляет распоряжение (при условии положительного решения о переводе в другую группу) по факультету.

Перевод с кафедры на кафедру принимается на заседании деканата ФФ, при условии наличия вакантных мест на принимающей кафедре (максимально число обучающихся на кафедре не должно превышать 12 человек) и согласия принимающей кафедры.

Обучающийся предоставляет на заседание деканата следующие документы:

1. заявление о переводе с необходимыми визами,

2. служебная записка принимающей кафедры, содержащая:

- информацию о перезачете или переаттестации пройденных специальных дисциплин, с указанием часов и зачетных единиц (в соответствии с УП кафедр);

- Ф.И.О., ученая степень, должность и место работы назначенного научного руководителя;

- тему курсового проекта (для студентов 3-го курса бакалавриата), тему выпускной квалификационной работы (для студентов магистратуры и выпускного курса бакалавриата), тему научных исследований (для обучающихся в аспирантуре).

При положительном решении деканата специалист УМО ФФ оформляет распоряжение по факультету о переводе с кафедры на кафедру.

Перевод с одной образовательной программы (профиля) на другую образовательную программу (профиль) возможен в следующие сроки:

- для программ бакалавриата (3,4 курс) – не позднее 6-го семестра обучения;

- для программ магистратуры, аспирантуры – не позднее 2-го семестра обучения.

Решение о предоставлении права на повторное прохождение обучающимся дисциплины принимается на заседании деканата ФФ.

Обучающийся, имеющий академическую задолженность после первой повторной промежуточной аттестации (пересдачи), т.е. не воспользовавшиеся правом на вторую повторную промежуточную аттестацию (пересдачу), вправе обратиться на заседание деканата ФФ с личным заявлением об установлении срока ликвидации задолженности и просьбой, в рамках ликвидации академической задолженности, пройти повторно курс дисциплины.

При положительном решении деканата обучающийся предоставляет заявление и необходимые документы в УМО ФФ.

текст

В соответствии с Порядком предоставления права на повторную сдачу экзамена с целью повышения положительной оценки в исключительных случаях обучающемуся может быть предоставлено право на повторную сдачу экзамена/дифференцированного зачета с целью повышения положительной оценки:

- при наличии у обучающегося, по итогам завершения экзаменационной сессии, одной положительной оценки отличной от других (Пример: все оценки, включая экзамены и дифференцированные зачеты, по итогам промежуточной аттестации «хорошо» и «отлично», а одна «удовлетворительно» или все оценки, включая экзамены и дифференцированные зачеты, по итогам промежуточной аттестации «отлично», а одна «хорошо» и т.п.).

Порядок оформления разрешения на повторную сдачу экзамена/дифференцированного зачета с целью повышения положительной оценки:

- обучающийся заполняет заявление о получении разрешения на повторную сдачу экзамена/дифференцированного зачета с целью повышения положительной оценки (бланк заявления размещен на сайте ФФ в разделе «Бланки заявлений»);

- обучающийся визирует заявление у ведущего преподавателя/лектора по дисциплине;

- для получения согласия декана обучающийся предоставляет заявление с визой ведущего преподавателя/лектора по дисциплине в УМО факультета, не позднее, чем за семь календарных дней до проведения экзамена/дифференцированного зачета.

При положительном решении по заявлению обучающегося о получении разрешения на повторную сдачу экзамена/дифференцированного зачета с целью повышения положительной оценки специалист УМО ФФ в день проведения экзамена/дифференцированного зачета создает ведомость и передает ведущему преподавателю/лектору по дисциплине.