Travel-гранты

Программа студенческих travel-грантов реализуется на ММФ, в том числе при поддержке программы развития НГУ на 2021–2030 годы «Приоритет-2030».

В рамках программы студенческих travel-грантов студент ММФ может получить поддержку при покупке авиабилетов, ж/д билетов, автобусных билетов и проживания. Другие статьи расходов не поддерживаются.

При получении одобрения поездки все расходы проводит университет самостоятельно по заявке, оформленной соответствующим образом студентом.

Если студент тратит собственные средства на покупку билетов или проживания, то он не сможет получить компенсацию или возмещение потраченных средств.

Для подачи заявки студент должен подготовить:

  1. Драфт приказа по установленной форме. При заполнении сметы в приказе желательно указывать суммы на 10% больше фактической, так как заявка будет согласовываться продолжительное время и стоимость билетов и проживания может поменяться.
  2. Драфт заявки на поездку по установленной форме.
  3. Драфт заявки на закупку билетов и проживания.
  4. Приглашение организационного комитета мероприятия. Из приглашения должно быть понятно:
    • Кого приглашает организационный комитет (в приглашении должно быть указано, что студента приглашают именно как студента НГУ), при этом приглашение может быть подготовлено на имя ректора или декана ММФ.
    • Место проведения мероприятия.
    • Дата проведения мероприятия. Не допускается увеличение сроков поездки более чем на 1 день до начала мероприятия и 1 день после окончания мероприятия. Если мероприятие проводится с 4 по 7 февраля, то даты поездки могут быть с 3 по 8 февраля.
  5. Мотивационное письмо в свободной форме, в котором студент должен описать, как именно участие в мероприятии поможет ему в научной, учебной или иной деятельности. Почему поддержку должен получить именно он.
  6. По возможности, рекомендацию научного руководителя в свободной форме.

Документы высылаются на почту Алексея Евгеньевича Захарова (it.gum.cae@gmail.com). В теме письма необходимо указать «Заявка по программе студенческих-travel грантов. Фамилия И. О.» (вместо «Фамилия И. О.» соискатель указывает свои данные). Письма отличающейся темой письма рассматриваться не будут.

После получения заявки сотрудниками факультета проводятся следующие процедуры:

Учитывая указанные сроки, заявку нужно подавать не позднее чем за 3 недели до поездки и при планировании необходимо учитывать сроки согласования. В особых случаях даты рассмотрения и согласования заявок могут уменьшаться.

По всем вопросам можно обращаться к Захарову А. Е. по почте (it.gum.cae@gmail.com) или в Телеграме https://t.me/AE_Zakharov.