Договоры на экзамен мы заключаем только с физическими лицами, и применяются две формы:
- Договор на услуги для совершеннолетнего лица (если сдаете сами)
- Договор на услуги для третьего лица (между совершеннолетним и НГУ для услуг ребенку, супругу и др.)
Сколько должно быть договоров?
Договор должен быть
по одной форме в двух экземплярах - для Вас и для НГУ (в трех - если Вам и оплачивающему экзамен лицу нужны собственные оригиналы).
НГУ необходим бумажный оригинал.
В период регистрации договоры принимаются как в бумажном, так и в отсканированном виде.
Два экземпляра договора необходимо принести в
кабинет 3258 (ул. Пирогова, д. 1, блок 3; пн - пт с 10:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00).
Если у Вас нет пропуска НГУ или института СО РАН, для входа в НГУ необходимо предъявить паспорт и сообщить, что идете в Институт Конфуция.
Охранник может позвонить нам, чтобы убедиться, что сотрудник на месте и ждет Вас, либо попросить сотрудника спуститься к Вам. Просим относиться с пониманием и предусматривать время на ожидание.
- Если Вы проживаете в Новосибирске, Кольцово или Бердске - настоятельная просьба привезти оба оригинала еще на стадии регистрации. Свой экземпляр Вы сможете забрать через два дня или в день экзамена.
- Если Вы из другого города, то можно сразу прислать договор в отсканированном виде, а затем отправить нам оба экземпляра по почте. Мы отдадим Ваш оформленный оригинальный бумажный экземпляр в день экзамена.
- Иногородние также могут передать бумажный договор в день экзамена - привезти один экземпляр, и мы обменяем его на ранее распечатанный, подписанный и заверенный НГУ скан.
Требования к сканированной копии:
- формат файла - pdf, название - фамилия с инициалами.
- все страницы крайне желательно соединить в один файл (бесплатная программа для работы офлайн - PDF24 Creator)
- скан должен быть четким, годным для распечатывания. Для этого важно перед заполнением распечатать достаточно ярко и без полос, а при сканировании настроить разрешение на 300 dpi.
Отсканировать можно не только офисным сканером, но и с помощью приложения для телефона.
Если приложение сканирует только в jpg, эти файлы также можно свести в один файл pdf c помощью вышеуказанной программы.
Сканы с текстом на темном фоне, фотографии договора не принимаются.
Заполнение договора
1. Пожалуйста, заполняйте АККУРАТНО, РАЗБОРЧИВО и ВНИМАТЕЛЬНО.
При переносе данных договора в электронную систему бухгалтер должен четко понимать, какая цифра или буква написаны Вами.
Если Ваши данные уже есть в бухгалтерской системе и что-то не совпадет со старыми сведениями, процесс регистрации может остановиться до выяснения обстоятельств,
2.
Дата на первой странице
НЕ заполняется - ее проставит бухгалтер при регистрации.
3. Название экзамена: письменный - HSK, устный - HSKK,
уровень устного экзамена - базовый, средний или высокий (не пишите, пожалуйста, по-английски!)
4.
Стоимость указывается в соответствии с вышеприведенной таблицей цифрами и в скобках - прописью.
5. Для граждан России следует указать
данные внутреннего паспорта, так как заграничный предназначен для удостоверения личности за рубежом (при этом на сайте можно указать данные заграничного паспорта).
6. В
личной информации обязательно указывается СНИЛС и место проживания (включая номер комнаты в общежитии),
7. Адрес необходимо указать в соответствии с постоянной пропиской и написать не только улицу, дом и квартиру, но и
название населенного пункта с уточнением, город это или поселок; названия субъекта федерации следует писать полностью.
8. На последней странице подпись ставится
ТРИ раза, и после последней подписи - ее расшифровка.
9. Для договоров на услуги для третьего лица: необходимо получить личную подпись Заказчика услуг!
Ребенок до 14 лет может в строчке подписи экзаменуемого просто дважды написать свою фамилию.
После регистрации договора в бухгалтерии НГУ мы сообщим Вам на указанный при регистрации адрес его номер для оплаты.
